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超軽量・在庫管理システム

お客様の要望にあったサイズで、双方が気持よくお仕事が出来た事例

 

営業の商材の在庫管理に関してお客様より相談がございました。

 

今まではエクセルで在庫管理しており、サーバーにエクセルを配置しておられたのですが、
営業の方が外出先から在庫状況を確認する為、最新のものをPDF化して毎日メールにて
送信されていたそうです。
あまりにも手がかかる為、簡単でよいのでシステム化して欲しいとのご依頼を受けました。

 

ご予算が非常に少ないということでコストパフォーマンスが出せるよう、以下のような
フローでのシステム化をご提案致しました。

 

1. 担当の方がエクセルで在庫を管理する

ヒアリングを進めた所、在庫表を変更するのは担当の方お一人とのことでしたので、編集作業はエクセルで行って頂く

 

2. 変更したエクセルをPDFに変換してシステムにアップロードする

担当者が利用されているエクセルがPDFエクスポートに対応しているバージョンでしたので、エクセルをPDF変換して頂きシステムにアップロードして頂く

 

3. システム側でPDFファイルを画像に変換

外出先から在庫表を見る営業の方はスマートフォンから内容を確認するため
PDFを直接参照するのが難しいらしく、アップロードされたPDFファイルを画像に変換

 

外出先から閲覧されるとのことで、WEBシステムを選択しました。

準備した画面は以下の2画面です。

 

在庫管理する方が在庫表をアップロードする画面
・営業の方が最新の在庫表を確認する画面

 

2画面にはそれぞれ簡易な認証(Basic認証)をする仕組みを設け、パスワードを知らない方
在庫表をアップロードしたり、在庫を閲覧出来ないように致しました。

他社にお見積りを出されたところゼロの数が一つ多く「それ以下では実現できない」と言われたそうで、弊社の提案を非常に喜ばれました。

 

お客様の要望にあったサイズで、双方が気持よくお仕事が出来た事例となります。

開発言語はPHPを利用しております。